ELEMENTOS ÚTILES

Sellos
Cosedora
Papelería
Fax impresora
Computador
Fotocopiadora
Impresora
Esferos
Lápices
Perforadora

2. NORMAS TECNICAS

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• NTC 4228 ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA: Esta norma nos permite conocer cómo y que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una hoja de vida.

• NTC 3394 ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS: Este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.

• NTC 3397 ELABORACIÓN DE MEMORANDOS: Es una comunicación escrita de carácter interno de toda empresa; ya que esta se utiliza para transmitir informaciones, orientaciones, y pautas de las diferentes dependencias, como lo sean locales, regionales, nacionales o internacionales.

• NTC 3588 ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS: Es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.

• NTC 3369 ELABORACIÓN DE SOBRES COMERCIALES: Esta norma, nos da las pautas que se deben tener en cuenta a la hora de realizarlos, y la forma en que va distribuido. Este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.



• NTC 3393: ELABORACIÓN DE CARTAS ADMINISTRATIVAS: Sirve para realizar una comunicación escrita, esta es utilizada para manejar información, entre empresas, personas naturales y así mismo para la relación entre empresas y empleados

TALLRE 4

NORMAS LEGALES:
· Acuerdo 060-2001: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.

· LEY 527 DE 1999:se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación

· LEY 951 de 2005: Acta de Informe de Gestión. (proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado Colombiano, al término e inicio del ejercicio de un cargo público.

· Decreto 2150 de 1995: suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades

· LEY 80 DE 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá, 13 agosto de 2010




Doctora

María del Carmen Ramos
Bibliotecóloga Archivo de Bogotá

De la manera más atenta quiero agradecerle el haberme tenido en cuenta para el proyecto en marcha con el Archivo de Bogotá y a su vez hacer parte del gran equipo de trabajo que usted dirige.



Cordialmente,

ROSALBA LOPEZ SANCHEZ
Bibliotecóloga

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá D.C 13 agosto de 2010




Señores Almacenar



Respetuosamente me dirijo a ustedes para presentar la renuncia al cargo que vengo desempeñando en esta compañía, partir del día 30 de agosto del 2010, por motivos personales.

Agradezco la colaboración y confianza que fue depositada en mis labores para esta entidad, de igual manera les deseo éxitos en su gestión.


Atentamente,




ROSALBA LOPEZ SANCHEZ
Directora Proyecto Bancolombia.

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

La creación del Archivo General de la Nación como cabeza del Sistema Nacional de Archivos, conlleva un reto para toda la comunidadarchivística del país que lo hará abordar nuevos temas y problemas así teóricos como metodológicos y prácticos y para atender las responsabilidades asignadas y los requerimientos de los nuevos enfoques y técnicas del quehacer archivístico y el manejo de la información en la era de la informática...

ACTIVIDAD PARA EL BLOG ULTIMA SEMANA

Es importante saber como podemos acceder a la información, y una vez analizada la información debemos aprender a graficarla de tal forma que permita a otros comprender fácilmente. Investiga y realiza una entrada con los siguientes puntos:





1. ¿Como obtengo información?

Hoy en día son miles de estrategias las que usamos para poder obtener información cierta y concreta, los seres humanos somos muy hábiles en cuanto a buscar información. Existen medios los cuales nos permiten obtener información rápida como los medios de comunicación internet entre muchos otros.

L a memoria de nosotros los seres humanos es otra fuente de información, porque nos provee con los resultados de acciones previas.

2. ¿Qué tipos de fuentes existen?

Revistas .
Libros.
Biblioteca.
Internet.
Comprar un libro en una librería.
Noticieros.
Periódico.
Lo escrito, o hablado.
La memoria de cada uno de los seres humanos




3. ¿Qué es y como se logra una lectura significativa?



es una lectura que no se queda en la sola lectura, sino que trasciende, es decir, tiene en cuenta el contexto vital del estudiante. En ese sentido, es una lectura que tiene sentido para el alumno, no una simple obligación improductiva.
"Aprendizaje Significativo", discurriendo sobre las bases teóricas de Benjamin Bloom, Robert Gagne, David Ausubel , Carl Rogers y Lev Vygotsky le daremos a los estudiantes el lugar que les corresponde en la lectura, que es la de ser también creadores.
Asimismo, creemos que la eficiencia y la eficacia de la incentivación para el logro del aprendizaje significativo en el proceso de formación de los profesionales de la educación tiene que estar presente todos los días.
Según Ausubel, en el aprendizaje significativo el estudiante logra relacionar la nueva tarea de aprendizaje, en forma racional y no arbitraria con sus conocimientos y experiencias previas, almacenadas en su estructura cognoscitiva. De ahí que esas ideas, hechos y circunstancias son comprendidos y asimilados significativamente durante su internalización.



4. ¿Como expreso gráficamente la información? Defina cuadro sinóptico, organigrama, diagrama de Gannt, mapa conceptual, histograma, y otras formas de graficar la información.



GRAFICA DE INFORMACION




CUADRO SINÓPTICO


Un cuadro sinóptico es una forma de organizar gráficos e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos instruccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica del material educativo. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos. Un cuadro sinóptico es aquel que muestra proyectos de manera sencilla










DIAGRAMA DE GANNT

es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
cuadro sipUna vez realizada esta entrada, debes hacer una última entrada sintetizando lo aprendido en la competencia y en que puedes mejorar.









MAPA CONCEPTUAL: l mapa conceptual es una forma de sintetizar información para comprenderla en el momento de estudiar. Eventualmente, es posible comprender, captar o aprender la información más fácilmente a través de mapas conceptuales. Se caracteriza por su simplificación, jerarquización e impacto visual.








HISTOGRAMA: En estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.


TABLA DE ENTRADA DE DATOS: Es una tabla en la cual solo aparecen los datos que se obtuvieron de la investigación científica o del experimento. Es la tabla más sencilla y se utiliza cuando no se necesita mayor información acerca de los datos,

GRÁFICOS DE PUNTOS: Es una variación del diagrama lineal simple el cual esta formado por líneas rectas o curvas, que resultan de la representación, en un eje de coordenadas, de distribuciones de frecuencias, este construye colocando en el eje x los valores correspondientes a la variable y en el eje de las ordenadas el valor correspondiente a la frecuencia para este valor. Proporciona principalmente información con respecto a las frecuencias. Este se usa cuando solo se necesita información sobre la frecuencia.

DIAGRAMAS DE BARRAS: nombre que recibe el diagrama utilizado para representar gráficamente distribuciones discretas de frecuencias no agrupadas. Se llama así porque las frecuencias de cada categoría de la distribución se hacen figurar por trazos o columnas de longitud proporcional, separados unos de otros.


DIAGRAMA DE DISPERSIÓN: es un diagrama que representa gráficamente, en un espacio de ordenadas, los puntos de dicho espacio que corresponden a los valores correlativos de una distribución bivariante conjunta, estos diagramas deben usarse cuando tenemos un análisis estadístico bivariable, ósea una tabla de datos de doble entrada, la ventaja que tienen es que se puede graficar de una forma sencilla una distribución bivariante conjunta y la desventaja principal es que no funciona si sucede que una dupla se repite.